Eksterne deltakere i delprosjektgrupper og arbeidsgrupper i SAMDOK kan kreve refusjon for reisekostnader (etter regning) i forbindelse med møter og andre aktiviteter.

Reiserefusjoner føres i DFØ/SAP (se lenke til veiledning og innmeldingsskjema SAP nedenfor – oppdatert for 2017)

NB! Diett og overnatting dekkes som hovedregel ikke.

Unntak er:

• Ved reiser ut over 12 timer som skyldes oppsatt møteramme, dekkes kostnader til middag etter regning.

Ved «kombinerte reiser» (andre møter/aktiviteter i kombinasjon med SAMDOK-møtene) dekker SAMDOK reisekostnadene.
Kostnader til ev overnatting, diett o.a. må føres på «den andre» aktiviteten.

I spesielle tilfeller kan annen løsning velges, men dette skal avtales med prosjektleder i hvert enkelt tilfelle.

 

Opprettelse av SAP-bruker

For å kunne registrere reisekostnader må du være opprettet som bruker.

• Dersom du ikke allerede er bruker i DFØ/SAP, må du fylle ut et eget skjema. (NB! Oppdatert for 2017)
• Utfylt skjema sendes til Arkivverket v/ lonn@arkivverket.no

 

Registrering av reisekostnader

Vi har laget en veiledning for registrering av kostnader. (NB! Oppdatert for 2017)

 

Alle reiseregninger SKAL påføres prosjektkode for den aktuelle reisen (se prosjektoversikt på side 2 i veiledningen).

Hvis det sendes faktura på reiser (fly o.a.) skal dette ikke tas med i en ev. reiseregning i DFØ.
På faktura må det være oppført både prosjektkode og referanse (se referanseoversikt nederst på side 2 i veiledningen).

 

Har du spørsmål?

Kontaktpersoner:

• Om bruken av DFØ/SAP: DFØs Kundesenter: 400 18 659. E-post: lonn@dfo.no
• Andre spørsmål: Arkivverkets økonomiavdeling ved Inger-Lise Westland  
• Om regler for hva som dekkes: SAMDOK ved prosjektleder Kari Frodesen

Utfyllende brukerveiledninger til registreringsportalen i DFØ, inkludert videoveiledninger, finner du på DFØs kundesider.

 

 

Sist oppdatert: 13.02.2017