//
Arbeidsgrupper 2014 – Kommunale arkiv

ARBEIDSGRUPPE FOR DIGITALT SKAPT MATERIALE I KOMMUNAL SEKTOR 1985 – 2010 – KARTLEGGING:

Deltakere:

  • Børge Strand, IKA Øst
  • Sigve Espeland, IKA Rogaland
  • Pål Mjørlund, Fylkesarkivet i Oppland
  • Tor Eivind Johannessen, KDRS
  • Geir Utmo, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
  • Arne Kristian Groven, Riksarkivet
  • Ingrid Nøstberg, Riksarkivet (leder)

Arbeidsgruppas oppgave:

Arbeidsgruppa har som mål å kvantifisere antall uttrekk som må gjennomføres fra bevaringsverdige informasjonskilder/system i kommunal sektor for perioden 1985 – 2010 for å komme à jour hva gjelder bevaring av digitalt skapt arkivmateriale i kommunal sektor. Gruppa skal også gi et estimat over kostnader og andre ressursbehov for å gjennomføre uttrekkene/innhentingene. Gruppas arbeid skal munne ut i en rapport med kvantifisering og ressursbehov innen 1.12.2014. Rapporten skal kunne danne grunnlag for videre arbeid med metodeutvikling, endringer i lovverk og bedre løsninger for dokumentfangst og overføring til depot.

 

ARBEIDSGRUPPE FOR DOKUMENTFANGST FRA E-POST:

Deltakere:

  • Lillo Nerdrum, BayernGas
  • Jan Tore Helle, Bergen byarkiv
  • Lars-Petter Marthinsen, Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
  • Ivar Lindtvedt Hille, Hafslund
  • Turid Holen, Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder
  • Kristin Sørby, Plan og bygningsetaten, Oslo kommune
  • Trine Nesland, Diakonhjemmets sykehus
  • Øivind Kruse/Geir Ivar Tungesvik, Riksarkivet
  • Ingrid Nøstberg/Marius Hofstad, Riksarkivet
  • Vilde Ronge, Riksarkivet (leder)

Problemstillinger som skal drøftes:

  1. Forsøke å avdekke årsakene tilat e-post, som vi har både regelverk og teknologiske løsninger for å få til arkiv, likevel ikke blir journalført og/eller arkivert i de fleste virksomheter
  2. Er det mulig å gjøre noe med de årsakene? Og hva skal til i så fall?
  3. Har noen i inn- eller utland funnet på noe lurt som vi kan nyttiggjøre oss av?

 

ARBEIDSGRUPPE FOR DIGITALISERING AV KOMMUNALT OG PRIVAT MATERIALE – FELLES RETNINGSLINJER

Deltakere:

  • Bjarne Medby, Bergen byarkiv
  • Snorre Øverbø, Aust-Agder kulturhistoriske senter
  • Elin Østevik, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
  • Tormod Engebu, Interkommunalt arkiv i Vest-Agder
  • Grete Gunn Bergstrøm, Samisk arkiv
  • Heidi Meen Johansen, Vestfoldarkivet
  • Ketil Jensen; Arkiv i Nordland
  • Kim Schønning Asplin, Drammen byarkiv
  • Petter Høiaas, IKA Kongsberg
  • Lars Rogstad, Kulturrådet
  • Morten Evensen, Stiftelsen ASTA
  • Svein-Olaf Nilssen; Statsarkivet i Tromsø
  • Kristian Hunskaar, Riksarkivet
  • Anette Walmann, Riksarkivet
  • Ellen Røsjø; Riksarkivet
  • Gunnar Urtegaard, Riksarkivet
  • Ole Myhre-Hansen, Riksarkivet (leder)

Arbeidsgruppas oppgave:

Målet for denne SAMDOK-oppgaven er å skape grunnlag for en felles strategi og retningslinjer for digitalisering og tilgjengeliggjøring av kommunalt og privat arkivmateriale. Man vil utarbeide registreringsmetoder (basert på RDF-teknologi) og skissere krav til autoritetsregistre, for papirarkiver, foto, kart/tegninger, lyd og film.

Det er foretatt en kartlegging av status for digitalisert materiale i kommunal og privat sektor, mht. hva som er digitalisert og hvilke metoder som er brukt. Det er nedsatt en bredt sammensatt ressursgruppe/arbeidsgruppe, med representanter fra fylkesarkiv, interkommunale arkiver, byarkiv, private arkivinstitusjoner, LLP (Landslaget for lokal og privatarkiv), Stiftelsen ASTA og Arkivverket. Arbeidet skal munne ut i en rapport med klare anbefalinger om strategi og retningslinjer.

 

Diskusjon

Ingen kommentarer så langt.

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

%d bloggers like this: