SAMDOK-konferansen – dag 2

Konferansens annen og siste dag ble innledet av Jan Dalsten Sørensen fra Statens arkiver i Danmark, som gjennomgikk hovedtrekkene i Statens arkivers nye strategi for arkivering av digitalt skapte arkiv.

Etter presentasjonene av andre lands nasjonale strategier for digitale arkiv, var denne dagen viet gjennomgang av praktiske løsninger og tilnærminger. I alt 30 foredragsholdere leverte sine presentasjoner i totalt seks parallellsesjoner med følgende temaer (presentasjonene vil bli lagt ut som lenker nedenfor):

Tema A: Arkivdanning og dokumentfangst

• Dokumentfangst er viktig – men fanger vi det vi skal?
  v/Harriet Marie Terjesen, Vestfold fylkeskommune
• IT-verktøy og tenester til kommunane. Får dei det dei treng? Kommunane skal vera kompetente og krevjande bestillarar – men kva ligg i bestillerrollen?
  v/Kirsti Kierulf, KommIT
• «Vi digitaliserer og snakker om kompetente anskaffelser og digitale prosesser.» Kva er leverandørens rolle i dette?
  v/Åsmund Grøstad, Visma
• Funksjonsbasert klassifikasjon – vegen til kassasjon i e-arkiv? 
  v/Marcus Liebold, Riksarkivet
• Frå ringpermar og møtebøker til Facebook, nettsider og blogg. Vert historia om lag og organisasjonar borte i skya?
  v/Ole Martin Rønning, LLP
• Arkiv i e-forvaltning og revisjon av arkivlova med forskrifter.
  v/Ivar Fonnes, Riksarkivet

Tema B: Standardar for arkivdanning og overføring til depot

• Arbeidet med Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) i Sverige og konsekvensar for arkiv. 
  v/Caspar Almalander, e-arkiv och e-diarium (eARD), Riksarkivet
• «Standardisert arkivdanning gir forretningsverdi.»
  v/Anja Jergel Vestvold, Norsk Arkivråd
• Kor mange Noark-kjerner treg ein kommune?
  v/Anne Mette Dørum, KS
• Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringar frå Riksarkivet.
  v/Tor Anton Gaarder, Riksarkivet
• Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringar frå Systemleverandør.
  v/Knut-Erik Gudim, Software Innovation
• Noark 5 – kvar går vegen vidare?
  v/Øivind Kruse og Jon Atle Haugen, Riksarkivet

Tema C: Integrasjon av innhold og tjenester

• Felles tenestegrensesnitt (API) til Noark 5.
  v/Hans Fredrik Berg, Riksarkivet
• Hafslund – Sesam. Eit annleis arkivsystem basert på RDF og semantisk teknologi. (kommer)
  v/Jon Andreas Pretorius, Hafslund, og Axel Borge, Bouvet
• Digitalisering av byggesaksprosessen, frå skjema til melding om vedtak.
  v/Michael Pande-Rolfsen, KommIT
• Integrasjon med Noark 5-kjerne frå depotet sin ståstad. Dots-kjernen som eksempel.
  v/Thomas Sødring, HiOA
• Semicolon II – Semantisk interoperabilitet og konsekvensar for arkiv.
  v/Terje Grimstad, Karde A/S
• Nye samarbeidsformer mellom kommunane og interkommunale arkiv.
• IKA-kjernen.
  v/Wenche Risdal Lund, IKA Kongsberg, og Christian Lundvang, NXC

Tema D: Avlevering og ny metodikk

• Kompetanseportal og samarbeidsplattform for arkivmiljøet i kommunal sektor.
  v/Torleif Lind, IKA Kongsberg
• Arkivuttrekk – metodar og standardar.
  v/Hans Fredrik Berg, Riksarkivet
• E-arkiv Stockholm – så arbetar vi med leveranser och tilgängliggörande. 
  v/Matilda Ekström, e-Arkiv Stockholm
• Arkivering frå relasjonsdatabaser – erfaringar frå Ny metodikk-prosjektet. 
  v/Arne-Kristian Groven, Riksarkivet

Tema E: Bevaring og langtidslagring

• Deponering eller avlevering av elektroniske arkiv? Om mellomlangsiktig lagring.
  v/Hans Fredrik Berg, Riksarkivet
• Kva skal til for at me kan lukkast med langtidslagring? Krav til depot for elektronisk arkiv.
  v/Herbjørn Andresen, Norsk helsearkiv
• Frå digital arkivdanning til digitalt depot i kommunane.
  v/Tor Eivind Johansen, KDRS
• ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren.
  v/Terje Pettersen-Dahl, Riksarkivet

Tema F: Tilgang og formidling

• Innsynsløysingar for avlevert materiale.
  v/Espen Tønnesen, Riksarkivet
• Søk i avleverte digitale arkiv i Bergen byarkiv.
  v/Jan Tore Helle, Bergen byarkiv
• Er semantikk romantikk? Fylkesarkivet på veg til semantisk web.
  v/Snorre Øverbø, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
• Opne data frå arkiv, museum og bibliotek.
  v/Gunnar Urtegaard, Riksarkivet

Dagen – og konferansen – ble avsluttet i plenum hvor Gunnar Urtegaard, Riksarkivet, presenterte hovedlinjene i Riksarkivarens program for oppfølging av arkivmeldingen: SAMDOK – Samla samfunnsdokumentasjon.